爽凈集團：資產管理有妙招
來源：爽凈集團作者：爽凈集團日期：2024-10-14
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為加強公司固定資產管理，科學使用和調配各類資產，爽凈集團著力探索完善數字化管理新模式，為全公司的固定資產辦理了“電子身份證”，有效促進了資產管理科學化、精細化，優化資產，防控風險，推動數字化轉型，確保資產使用率和效益最大化，提高管理效率和質量。
收集數據，建立系統
“我們將集團旗下所有公司和項目部的固定資產登記編號，然后上傳到資產管理智能系統，由系統生成二維碼并打印標簽粘貼。”爽凈集團資產管理負責人張華容介紹道。
自今年7月初開始，張華容便著手建立資產管理系統，到各子公司（項目部）盤點資產和收集數據，將數據分別建立臺賬，并共享給各公司（項目部）資產管理人員。通過資產管理智能系統，將資產變活，手機上就可以清晰地看到資產的基本情況，公司資產一目了然，不用再費時費力去一一盤點，節省人力物力的同時，大大提升了管理效率。
登記編號，一物一碼
目前，爽凈集團旗下所有公司和項目部所有固定資產都已張貼上各自的“電子身份證”，全部“落戶納編”。張華容說：“標簽上的內容包含了'爽凈集團資產標簽’字樣，資產編號和專屬二維碼，其中，資產編號是由公司首寫字母＋部門首寫字母＋序號來組成的，方便登記和識別。”專屬二維碼中包含了資產名稱、資產編號、使用部門、使用人、領用日期、使用狀態和規格型號等核心信息，將二維碼標簽粘貼在資產實物上面，確保了資產“賬實相符”。
當資產使用發生變更時，管理人員通過修改后臺數據進行登記，全程使用變更記錄可回溯查詢統計，使固定資產的流向和使用過程一目了然，對固定資產實物從新增、領用、調撥、閑置、借用、維護和報廢等方面進行全流程監管，做到了固定資產賬、碼、物相一致。
完善制度，專人專管
制度是管理中必不可少的一環，張華容針對資產管理起草了相關管理制度，包括管理細則、工作流程、實施辦法和崗位職責，明確了專人管理，對資產的購置、調撥、出售、報廢、維護、清查以及轉讓和捐贈都作了詳細的要求。“目前，資產管理制度正在審核中，預計下個月發布。發布后將嚴格要求管理人員按制度對資產進行管理，同時，我們也會不定期通過線上線下的方式監督和核查。”張華容說。
隨著社會技術更新、產品換代加速，資產種類多樣化，管理要求精細化，促使公司思考高效的資產管理方式，爽凈集團通過數字化的資產管理，做到資產分管、核算分立、財務明晰、平臺統一和信息化監管，實現資產數據的集中管理、自動化跟蹤和分析、資產配置高效，提高管理和效益，促進公司生產及管理經營。（鐘倩）
